Privacy

PRAVILNIK U SKLADU S ČL. 13. EUROPSKE UREDBE BR. 2016/679

(Opća uredba o zaštiti podataka)

1. Voditelj obrade podataka

Voditelj obrade podataka je društvo Automatismi Benincà S.p.a. (PDV br. 02054090242), kojeg zastupa privremeni zakonski zastupnik, sa sjedištem u Sandrigu (VI), Italija, via Capitello br. 45, www.beninca.com, dalje u tekstu „voditelj obrade podataka”. Voditelj obrade podataka namjerava osobi čiji se podaci obrađuju pružiti potpune informacije o svrhama i o načinima obrade osobnih podataka.

2. Način obrade osobnih podataka

Osobni podaci (npr. podaci o identitetu, telefonski broj, e-pošta itd.) obrađuju se na računalnim medijima ili uz pomoć računalnih ili automatiziranih alata u skladu sa sigurnosnim mjerama i na način kojim se osigurava integritet, sigurnost i povjerljivost samih podataka.

3. Svrhe obrade

Voditelj obrade osobnih podataka obrađuje vaše osobne podatke u sljedeće svrhe:

1) izvršavanje ugovornih i predugovornih aktivnosti

2) ispunjavanje poreznih ili zakonskih obveza

3) izravni i neizravni marketing, ankete i istraživanje tržišta

4) slanje newslettera i komercijalne/promotivne dokumentacije putem posebnih softvera koji su namijenjeni isključivo za slanje newslettera

5) profiliranje na temelju potrošnje i kupovnih navika.

Vaš pristanak pravna je osnova za obradu u skladu s čl. 13. stavkom 1. slovom (c) Opće uredbe o zaštiti podataka.

4. Priroda pružanja podataka

Pružanje vaših podataka u svrhe navedene u članku 3. točkama (1) i (2) ne zahtijeva službeni pristanak s obzirom na činjenicu da je navedeno pružanje nužno i bitno za bilo koji ugovorni ili predugovorni odnos. Pružanje vaših podataka u svrhe iz točaka 3., 4., 5. čl. 3. nije obvezno i zahtijeva vašu izričitu suglasnost. Izostanak pristanka podrazumijeva sljedeće posljedice: nemogućnost provođenja izravnih i neizravnih marketinških aktivnosti, anketa i istraživanja tržišta, nemogućnost slanja newslettera i komercijalne/promotivne dokumentacije putem posebnih softvera koji su namijenjeni isključivo za slanje newslettera, kao i nemogućnost profiliranja na temelju potrošnje i kupovnih navika. U svakom slučaju, ako ste dali svoj izričiti pristanak za ovlašćivanje voditelja obrade podataka za provođenje svrha iz točaka 3., 4. i 5. čl. 3., i dalje imate pravo bilo kojem trenutku povući svoj pristanak slanjem obavijesti na adresu e-pošte gdpr@beninca.com. Nakon primitka navedenog zahtjeva za povlačenje voditelj obrade podataka odmah uklanja i briše podatke iz baza podataka koje se upotrebljavaju za obradu za svrhu iz točaka 3., 4. i 5. čl. 3. Samo primanje zahtjeva za brisanje automatski se smatra kao potvrda da je brisanje izvršeno.

5. Primatelji ili kategorija primatelja osobnih podataka

Osobni podaci koje ste pružili u gore opisane svrhe mogu biti dostupni zaposlenicima i/ili suradnicima voditelja obrade podataka i mogu se priopćiti sljedećim subjektima:

a) društva Rise SRL, Myone SRL, Hi-Motions SRL odnosno društva koja su zajednički voditelji obrade podataka

b) društva treće strane koja voditelj obrade podataka može imenovati za izvršavanje obveza koje je potonji preuzeo u vezi s provedbom obrada za svrhe iz točaka 1. i 2. članka 3.

c) svi subjekti (uključujući tijela javne vlasti) koji imaju pravo pristupa podacima na temelju zakonskih ili administrativnih odredbi

d) društva treće strane koje je voditelj obrade podataka imenovao za obradu podataka za svrhe iz točaka 3., 4., 5. članka 3.

e) društva treće strane koja pružaju osnovne usluge podrške za obradu i imaju izravan ili neizravan pristup vašim podacima.

Svi suradnici ili pružatelji usluga koje voditelj obrade podataka angažira za obradu vaših osobnih podataka propisno su i zakonski ovlašteni i odgovorni za metode i svrhe obrada koje su im dodijeljene te djeluju u skladu s ovim pravilnikom. Osobni podaci koje ste pružili u gore opisane svrhe mogu se prenijeti poslovnim partnerima za obradu podataka za svrhe iz točaka 3., 4., 5. članka 3. Osobni podaci koje ste pružili i koji se naknadno obrađuju u vezi s upravljanjem uslugom ne podliježu širenju. Za subjekte navedene u točkama (b) i (d) naznačena je samo kategorija primatelja budući da su predmet čestih ažuriranja i revizija. Stoga ispitanici mogu zatražiti ažurirani popis primatelja tako da se obrate voditelju obrade podataka putem kanala navedenih u čl. 1. ovog pravilnika.

6. Vremenska razdoblja čuvanja podataka

Vaši osobni podaci čuvaju se tijekom razdoblja koje je utvrđeno relevantnim zakonodavstvom, a koje je navedeno u nastavku u skladu s čl. 13. stavkom 2. slovom (a) Opće uredbe o zaštiti podataka:

1) za svrhe navedene u točkama 1. i 2. članka 3., tijekom razdoblja propisanog važećim zakonima i u svakom slučaju tijekom razdoblja od najmanje 10 (deset) godina

2) za svrhe navedene u točkama 3. i 4. članka 3., u razdoblju od 3 (3) godine od trenutka davanja pristanka za obradu

3) za svrhe iz točke 5. članka 3., u razdoblju od 12 (dvanaest) mjeseci od trenutka davanja pristanka za obradu.

7. Ostvarivanje prava osobe čiji se podaci obrađuju

U skladu s člancima 13. stavkom 2. slovima (b) i (d), 15., 18., 19. i 21. Opće uredbe o zaštiti podataka obavještava se osoba čiji se podaci obrađuju da ima pravo na sljedeće:

1.    Pristup osobnim podacima: dobiti potvrdu o tome je li u tijeku obrada podataka koji se odnose na vas te, u tom slučaju, pristup sljedećim informacijama: svrhe obrade, kategorije podataka, primatelji, razdoblje čuvanja, pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu, pravo zahtijevati ispravak, brisanje ili ograničavanje obrade, pravo protivljenja samoj obradi, kao i postojanje automatiziranog postupka donošenja odluka.

2.    Zahtjev za ispravak ili brisanje podataka ili ograničavanje obrade koja se odnosi na vas. Pod „ograničavanjem” se podrazumijeva označavanje pohranjenih podataka s ciljem ograničavanja njihove obrade u budućnosti.

3.    Protivljenje obradi: protivljenje obradi podataka iz razloga povezanih s vašom posebnom situacijom u cilju izvršavanja zadatka od javnog interesa ili za ostvarivanje opravdanog interesa voditelja obrade podataka.

4.    Prenosivost podataka: u slučaju automatizirane obrade koja se provodi na temelju pristanka ili izvršenja ugovora, imate pravo na primanje podataka koji se odnose na vas u strukturiranom formatu, koji se obično upotrebljava i koji je čitljiv automatskim uređajem. Konkretno, podatke pruža voditelj obrade podataka u .xml formatu.

5.    Povlačenje pristanka za obradu u svrhu izravnog ili neizravnog marketinga, istraživanja tržišta i profiliranja. Ostvarivanje ovog prava ni na koji način ne utječe na zakonitost obrade koja je provedena prije povlačenja pristanka.

6.    Podnošenje pritužbe u skladu s čl. 77. Opće uredbe o zaštiti podataka nadležnom nadzornom tijelu na temelju vašeg uobičajenog prebivališta, mjesta rada ili mjesta kršenja vaših prava. Za Italiju je nadležno Povjerenstvo za zaštitu osobnih podataka, kojem se moguće obratiti putem podataka za kontakt na mrežnoj stranici https://www.garanteprivacy.it.

Navedena prava moguće je ostvariti slanjem posebnog zahtjeva voditelju obrade podataka putem kanala za kontakt navedenih u čl. 1. ovog pravilnika. Zahtjevi koji se odnose na ostvarivanje vaših prava obrađuju se bez nepotrebne odgode, a u svakom slučaju u roku od mjesec dana od zahtjeva. Samo u slučajevima posebne složenosti i broja zahtjeva navedeno se razdoblje može produljiti za dodatna 2 (dva) mjeseca. Izričito i zasebno napominjemo da, kao što to zahtijeva čl. 21. Opće uredbe o zaštiti podataka, u slučaju da se osobni podaci obrađuju u marketinške svrhe, osoba čiji se podaci obrađuju ima pravo prigovora u svakom trenutku i da se, ako se osoba protivi obradi podataka, osobni podaci više ne mogu obrađivati u navedene svrhe.

Ostvarivanje prava ne podliježe nikakvom ograničenju oblika i besplatno je. Adresa e-pošte za ostvarivanje prava: gdpr@beninca.com.

8. Službenik za zaštitu osobnih podataka (SZP)

S obzirom na aktivnosti obrade podataka koje se provode, voditelj obrade podataka smatrao je potrebnim odrediti za službenika za zaštitu osobnih podataka (tzv. službenik za zaštitu osobnih podataka ili „SZP”), u skladu s čl. 37. Opće uredbe o zaštiti podataka, društvo Top Management Consulting SRL, kojeg na temelju zakona zastupa g. Maurizio Squaiella, sa sjedištem na adresi 36100 Vicenza, Via Divisione Folgore n. 7, Int. 11, porezni broj 03947550244 i kojem se moguće obratiti za sve informacije i/ili zahtjeve slanjem poruke e-pošte na: gdpr@beninca.com.